ماهو دور نظام erp المحاسبي للشركات والمؤسسات

فى الشركات يغير من الشركة ككل ،فقد سبق وان ذكرنا دوره فى أن تطبيق نظام ERP
يجعل الشركة تعمل باحدث اساليب التطوير والتحسين على مستوى الأقسام ولان نظام ERP
وحدة واحدة ( كبرنامج واحد ) فيما يتحقق على مستوى الأقسام سينعكس بالضرورة على مستوى الشركة ككل وهذا يحقق ما يلى :
1- سرعة وسهولة ودقة إدخال البيانات سواء كانت ( مالية – ادارية – هندسية ....).
2- سرعة وسهولة ودقة الحصول على مخرجات ( تقارير ) .
3- سرعة وسهولة ودقة اتخاذ القرارات من قبل الادارة العالية بما يخدم الشركة.
4- تحقيق وفرة فى التكاليف بشكل كبير من خلال تجنب التكاليف الخاطئة والمصروفات عديمة الجدوى فتكلفة برنامج erp اى كانت اقل بكثير جدا من ما تخسره الشركة بسبب سوء الإدارة .
5- الحفاظ على أصول المنشآت وصيانتها واستمراريتها .
6- تحقيق العدالة بين موظفي الشركة ( الأفضلية للأكفاء) واستبعاد الموظفين التى قد تعطل الشركة او لا تساهم فى تقدمها .
7- زيادة الحصة السوقية للشركة وتوسعها واستمراريتها .
إن المزايا عديدة جداً ولا يسعنا المجال لحصرها ، ولكن ينبغى علينا إدراك شيء هام جدا

كيف يتم الربط بين نظام ERP المحاسبي وبين التطبيقات الهاتفية ؟
بما أن برامج erp لها القدرة على الدمج معًا و هذه وظيفة نظام ERP أيضًا يمكن الربط بين هذه البرامج إذا كانت تعمل على أجهزة Desktop أو Web بالتطبيقات الخاصة بها و بالتالى فأى حركة تتم من خلال التطبيق تظهر فور حدوثها بالبرنامج و العكس صحيح.
يمكن شرح هذا من خلال التطبيق على برامج ERP من منظومة أكفليكس، وإذا أخذنا على سبيل المثال تطبيق (مندوبى المبيعات) فهذا التطبيق يتم ربطه ببرنامج إدارة المخازن و هذا لأن التطبيق يحتاج للولوج على المخازن و الأصناف الموجودة بداخله و إنشاء مستخدمين للتطبيق و هم "مندوبى المبيعات" من خلال البرنامج , كما يحتاج للربط مع برنامج نقاط البيع لترحيل اليوميات و الفواتير التى تمت و بالتالى يمكن للمستخدم الرئيسى عرض جميع الفواتير التى تمت وكل فاتورة بأى مندوب مبيعات تمت و إذا تحدثنا عن تطبيق آخر و هو تطبيق (الخدمة الذاتية للموظفين) و هذا خاص بالعاملين في أى منشأة و كيف يمكن الاعتماد على أنفسهم عند عمل طلب إجازة أو سلفة أو حتى للتعرف على مرتبهم والخصومات و الزيادات التى تمت و أيضًا الحضور والانصراف لكل موظف و هذا بسرية تامة لكل موظف لوجود إيميل و كلمة مرور خاصة لكل موظف و هذا فإن أى بيانات يتم إدخالها أو الموافقة عليها أو حتى رفضها لهذا الموظف من البرنامج يتم إرسال إيميل خاص له و هذا كله يعمل بنظام ERP System.
لهذا فإن أفضل طريقة يتم ربط بها البرامج و التطبيقات الخاصة بها على قاعدة بيانات واحدة هو أن تكون البرامج على هيكل نظامى واحد متكامل مثل نظام ERP .
هل يمكن الربط بين البرامج و أكثر من قاعدة بيانات واحدة ؟
نعم , يمكن عمل أكثر من قاعدة بيانات واحدة و تفعيل جميع البرامج بنظام ERP إذا كانت قواعد البيانات هذه على نفس الشبكة .
هل تظن الآن أن ERP System هو الأنسب لتعمل به و تحول جميع برامجك المحاسبية إليه ؟
إذا كان كذلك فأنا أضمن لك أنك تذهب بشركتك في الاتجاه الصحيح .