تعرف على دورة عمل برنامج التصنيع من منظومة برامج حسابات أكفليكس

يعتبر نشاط التصنيع أحد أهم النشاطات المؤثرة على الاقتصاديات الدول لما لها من دور كبير فى جلب المزيد من العملات الاجنبية نتيجة عمليات التصدير ، كما أن لها دور رئيسى فى تلبية احتياجات السوق المحلية من المنتجات المصنعة ، وأنشطة التصنيع متنوعة وكثيرة فلا يوجد مجال يخلو من نشاط التصنيع فهناك ( الصناعات الغذائية – الصناعات الثقيلة – صناعة السيارات – السفن – المعدات الثقيلة – الاجهزة المنزلية ) و يتميز هذا النشاط بالتنافسية الشديدة فهناك العديد من الشركات الصناعية العاملة بالسوق ، و حتى يتحقق النجاح فى نشاط التصنيع لابد من تحقيق الارباح الناتجة عن الفجوة بين سعر البيع وسعر التكلفة ومن أجل تحقيق ذلك لابد من احتساب تكلفة المنتج بأدق ما يكون من أجل وضع السعر المناسب الذى يحقق أقصى ربح ممكن مع الحفاظ على أعلى نسبة مبيعات للمنتج بما يضمن التنافسية للمنتج واستحواذه على حصة سوقية كبيرة ، ولعل الاعتماد على الاساليب التقليدية الورقية لم يحقق لهذه الشركات أهدافها وذلك لما تتسم به هذه النظم التقليدية من البطئ الشديد وعدم الدقة فى أحتساب التكاليف نتيجة اعتمادها على نظم التكاليف التقليدية ناهيك على عدم مواكبتها لما يشهده العالم من ثورة تكنولوجيا حديثة طورت أنظمة التصنيع بالعالم ، ولذلك كان لابد لشركات التصنيع من الاستعانة بأحد البرامج المحاسبية الذى يحقق لها أهدافها بأحتساب تكلفة المنتج بأدق ما يكون من أجعل التسعير المناسب للمنتج الذى يحقق لها اقصى قدر من المبيعات ومن ثم أقصى ربح ممكن ، وسوف نستعرض دورة عمل واحد من أفضل برامج التصنيع بمصر والعالم العربى وهو برنامج التصنيع أكفليكس .
دورة عمل برنامج التصنيع أكفليكس
تعتمد دورة عمل برنامج التصنيع أكفليكس على الموضوعية والبساطة إذ يقدم برنامج التصنيع دورة عمل نموذجية يمكن تطبيقها على أى شركة تصنيع بما يعطى البرنامج المزيد من المرونة فى تصميمه حسب طبيعة العمل بكل شركة ، ويحتوى البرنامج على ثلاث قوائم رئيسية وهى قائمة الاعدادات – قائمة الانتاج – قائمة التقارير ولكن قبل عرض هذه القوائم لابد من التعرف على كيفية انشاء وتكويد المواد الخام والمنتجات النهائية بالبرنامج و سوف تناول واحد من أهم الانشطة الانتاجية وهو نشاط تصنيع الاجهزة الكهربائية ( مصنع تليفزيونات ).
تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات
أولاً: تكويد الأصناف
تعد مرحلة تكويد الاصناف من أهم المرحلة الاساسية بالبرنامج اذ لابد للمستخدم من تعريف البرنامج باصناف المواد الخام لعملية انتاج التليفزيون وذلك من خلال برنامج ادارة المخازن فيتم انشاء أصناف المواد الخام مثل ( القصدير – البلاستيك – الزجاج – دوائر الكهرباء – كرتونة التغليف - .... وغيرها ) وذلك من خلال ادخال كافة بيانات كارت الصنف من ( اسم الصنف – كود الصنف – وحدة القياس – سعر الصنف – المخزن الموجوده به الصنف - ..... ) وتحديد هل للصنف أصناف بديلة أم لا ، وكذلك انشاء المنتج النهائى مثل ( تليفزيون 42 بوصة - تليفزيون 32 بوصة -.... ) وتحديد مكونات كل منتج نهائى من المواد الخام ، ويتيح لك البرنامج هذه الخاصية من خلال زر " مكونات الصنف " بأختيار المنتج النهائى واضافة المواد الداخلة فى تصنيع.

ثانياً : قائمة الانتاج
وهى القائمة التى يتم من خلالها ادارة عملية الانتاج وتتميز قائمة الانتاج بالاعتمادية والسهولة اذ يتم من خلالها تصميم وتنفيذ عمليات الانتاج واضافة التكاليف للمنتج النهائى وتحتوى على مجموعة من الشاشات.
1 - شاشة عملية الانتاج الفرعية
غالبا ما يتم انتاج المنتج النهائى على أكثر من مرحلة ( عملية انتاج فرعية ) ويتم تجميعهم لانتاج المنتج النهائى ( التليفزيون ) ومن خلال شاشة عمليات الانتاج الفرعية يتم انشاء أكثر من عملية انتاج فرعية للمنتج النهائى وتحديد تكاليف كل عملية انتاج فرعية سواء من ( المواد الخام – التكاليف المباشرة – التكاليف الغير مباشرة – ساعات العمل ... ) وكذلك تحديد نسبة الهالك من المنتجات تامة الصنع وذلك للحصول على ادق تكلفة ممكنة.

2 - شاشة عمليات الانتاج
من خلال شاشة عملية الانتاج يمكن تصميم مراحل انتاج المنتج التام ( التليفزيون ) بنفس تصميمها فى المصانع بما يقدم نموذج واقعياً لعمليات الانتاج داخل المصانع فيتم ربط مراحل الانتاج الفرعية ببعضها البعض من خلال رسم مخطط لعمليات الانتاج (باضافة أكثر من مراحل انتاج فرعية ) وتحديد نسبة كل مرحلة من مراحل الانتاج الفرعية فى انتاج المنتج النهائى ( التليفزيون ).

3 - شاشة أمر تشغيل
من خلال شاشة أمر التشغيل يتم ادخال كميات المنتج النهائى ( التليفزيون ) المطلوب انتاجها لعميل معين فيقوم البرنامج باحتساب كميات المواد الخام اللازمة لتفيذ أمر التشغيل فعند تنفيذ أمر تشغيل وليكن انتاج 150 جهاز ( تليفزيون ) يتم تحديد كمية المنتج التام المنتجة وبمجرد الضغط على زر " حساب المواد الخام " فتظهر الكميات المفترض توافرها من المواد الخام لتنفيذ أمر التشغيل ويتيح لك البرنامج امكانية التحقق من مدى توافر كميات المواد الخام بالمخزن قبل التنفيذ من خلال الضغط على زر" التحقق من كميات المنتجات الوسيطة فى المخازن ".

4 - شاشة أمر الانتاج
تعتبر شاشة أمر الانتاج أهم الشاشات فى برنامج التصنيع اذ من خلالها يمكن اتمام عملية الانتاج وذلك بتحديد المنتج التام الذى ترغب بإنتاجه والكمية ، بالاضافة الى امكانية التعديل فى التكاليف المعيارية المقدر لها لانتاج المنتج التام تبعاً للتكلفة الفعلية ، فيتم تحديد عدد الساعات الفعلية للانتاج والتكاليف الفعلية سواء من المواد الخام التى تم صرفها فعلياً لانتاج المنتج التام ( التليفزيون ) او من التكاليف المباشرة أو غير المباشرة وتتميز شاشة أمر الانتاج بالسهولة والبساطة اذا تتيح لك صرف المواد الخام من مخزن المواد الخام بمجرد الضغط على زر" سحب كميات المواد الخام " وكذلك اتمام عملية الانتاج بمجرد الضغط على زر " اضافة كميات المنتج النهائى " فيتم اضافة المنتج التام ( التليفزيونات ) لمخزن المنتج التام فى نفس الوقت ، بالاضافة الى امكانية التحقق من توافر كميات المواد الخام بمخزن المواد الخام ، وتتميز شاشة امر الانتاج بأنة من خلالها يمكن اتمام عملية انتاج فرعية فيمكن تنفيذ أحد مراحل عمليات الانتاج الفرعية من تحديد نسبة الاتمام التى حققتها مرحلة الانتاج الفرعية بالمنتج النهائى .

5 – انشاء القيود ألياً
يتميز برنامج التصنيع أكفليكس بأنة بمجرد الانتهاء من أنشاء أمر الانتاج فأنة يقوم بتحويل كافة الحركات التى تمت لقيود محاسبية تؤثر فى شجرة الحسابات فتؤثر فى حسابات المخازن والعملاء والموردين وغيرها ، كما تؤثر فى أرصدة الاصناف المخزنية وذلك بالزيادة لرصيد اصناف المنتج التام ( التليفزيونات ) بمخزن المنتج التام وكذلك بالنقصان من رصيد اصناف المواد الخام بمخزن المواد الخام ، بما يجعل العمل بشركات التصنيع ابسط ما يكون ويجعل الحسابات و التكاليف أدق ما يكون ، بما يساعد الشركة فى تحديد افضل سعر للمنتج الذى يحقق أعلى ربح بأقل تكلفة ممكنة.

تقدر تاخد فكره من خلال الرابط ده وتطلب عرض فني ومالي من خلال الرابط ده :
[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]
تقدر تدخل الكورس من علي قناتنا علي يوتيوب :https://www.youtube.com/playlist?list=PLj6g87I4C7yTVrg0qVk-ObI2XW2jtwZOs